Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp. Trong bài viết này, LAMH sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về lợi ích, các loại thiết bị phổ biến, quy trình thuê và địa chỉ cung cấp uy tín.
I. Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện
Thuê thiết bị sự kiện mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp mà không cần đầu tư quá lớn.
- Tiết kiệm chi phí: Việc mua sắm thiết bị sự kiện đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, trong khi nhu cầu sử dụng thường xuyên thay đổi. Thuê thiết bị giúp giảm chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Đảm bảo thiết bị hiện đại, chất lượng: Các đơn vị cho thuê luôn cập nhật thiết bị mới nhất, giúp bạn sử dụng những công nghệ hiện đại, phù hợp với xu hướng tổ chức sự kiện.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Những đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện thường có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt, vận hành và giải quyết sự cố nhanh chóng.
- Linh hoạt theo nhu cầu sự kiện: Tùy vào quy mô và loại hình sự kiện, bạn có thể lựa chọn gói thiết bị phù hợp, giúp sự kiện diễn ra một cách trơn tru.
II. Các loại thiết bị sự kiện phổ biến cần thuê
Dưới đây là những thiết bị sự kiện thường được cho thuê:
1, Thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Hệ thống loa: Loa chính, loa monitor, loa siêu trầm.
- Micro: Micro cầm tay, micro cài áo, micro đeo đầu.
- Bàn trộn âm thanh (Mixer): Để điều chỉnh âm lượng và hiệu ứng âm thanh.
- Amply (Bộ khuếch đại âm thanh): Để tăng cường tín hiệu âm thanh.
- Thiết bị xử lý tín hiệu: Chống hú, reverb, equalizer.
- Đèn sân khấu: Đèn par, đèn moving head, đèn laser.
- Đèn chiếu sáng: Đèn led, đèn follow.
- Máy tạo hiệu ứng ánh sáng: Máy phun khói, máy tạo tuyết.
2, Màn hình LED, máy chiếu
- Đèn sân khấu: Đèn par, đèn moving head, đèn laser.
- Đèn chiếu sáng: Đèn led, đèn follow.
- Máy tạo hiệu ứng ánh sáng: Máy phun khói, máy tạo tuyết.
3, Sân khấu, backdrop, bục phát biểu
- Sân khấu di động: Sân khấu có thể tháo lắp và di chuyển.
- Bục phát biểu: Bục để người phát biểu đứng.
- Backdrop: Phông nền để trang trí sân khấu.
4, Dụng cụ hỗ trợ hội nghị, hội thảo
- Hệ thống phiên dịch: Hệ thống để phiên dịch ngôn ngữ.
- Micro cổ ngỗng: Micro để người phát biểu nói.
- Màn hình cảm ứng: Màn hình để trình chiếu và tương tác.
- Bảng flipchart: Bảng để viết và vẽ.
5, Thiết bị livestream, quay phim, chụp ảnh
- Máy quay phim: Máy quay phim để quay video.
- Máy ảnh: Máy ảnh để chụp ảnh.
- Thiết bị livestream: Thiết bị để truyền trực tiếp sự kiện lên mạng.
6, Bàn ghế và dụng cụ tiệc
- Bàn ghế sự kiện: Bàn ghế để khách mời ngồi.
- Bàn cocktail: Bàn cao để khách mời đứng uống.
- Dụng cụ tiệc: Chén, đĩa, dao, nĩa.
7, Thiết bị khác
- Dù che, nhà bạt: Để che nắng mưa.
- Cổng chào hơi: Cổng chào để chào đón khách mời.
- Thiết bị teambuilding: Thiết bị để tổ chức các hoạt động teambuilding.
- Máy phát điện dự phòng: Đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn khi có sự cố mất điện.
- Quạt làm mát, máy lạnh: Đảm bảo không gian sự kiện luôn thoáng mát.
Dưới đây là bảng báo giá chi tiết để mọi người cùng tham khảo:
| STT | Hạng mục sự kiện | Đơn giá (chưa VAT) |
| Các hạng mục cơ bản | ||
| 1 | Nhà bạt | 90,000/m2 |
| 2 | Backdrop | 180,000/m2 |
| 3 | Màn hình led P3 | 1,200,000/m2 |
| 4 | Sân khấu sự kiện, bục tam cấp | 180,000/m2 |
| 5 | Bộ dụng cụ cắt băng khai trương | 600,000 – 800,000/bộ |
| 6 | Bàn đại biểu (1.2m, 1.5m) | 160,000/bộ |
| 7 | Bàn bar (khăn trải bàn, nơ) | 180,000/bộ |
| 8 | Ghế tiffany | 50,000/ghế |
| 9 | Ghế cài chân (áo ghế, nơ ghế) | 60,000/ghế |
| 10 | Âm thanh (tùy quy mô) Bao gồm: 02 loa full – 02 loa sub – 04 linearray02 monitor – 02 micro shuffer – bộ mixer dynarcod1000 – laptop kỹ thuật + chuyên viên điều chỉnh |
từ 4,000,000 |
| 11 | Thảm đỏ | 60,000/m2 |
| 12 | Pháo bắn kim tuyến | 250,000/cây |
| 13 | Trụ inox dẫn lối đi (trụ inox mạ vàng, dây nhung đỏ) | 60,000/trụ |
| 14 | In ấn (background, banner, poster, standee) | từ 50,000/m2 |
| 15 | Bục phát biểu | 1,000,000/bục |
| 16 | Hệ thống ánh sáng16 đèn parled – 04 Kinos LED
06 moving beam Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng Hệ thống Tiger Touch chỉnh hiệu ứng |
5,000,000 / gói |
| 17 | Hagtag cầm tayTạo dáng chụp hình tại sự kiện | 80,000 – 100,000 / cái |
| 18 | Stanndee chữ XKích thước 0.8m ngang x 1.8m cao | 250,000 – 350,000 / bộ |
| 19 | BannerKích thước tùy theo yêu cầu khách hàng | 80,000 – 200,000 / bộ |
| 20 | Màn saoQuây và che toàn bộ khu vực sân khấu, cánh gàKích thước tùy vào khảo sát thực tế | 100,000 – 120,000 / m2 |
| 21 | Cột barie,Cột inox vàng + dây nhung đỏPhân tách khu vực sự kiện, tạo cảm giác trang trọng | 50,000 – 80,000 / cái |
| Các hạng mục nhân sự | ||
| 1 | MC dẫn chương trình | 3,000,000 |
| MC song ngữ (dẫn song song tiếng Anh và tiếng Việt) | 5,000,000 | |
| 2 | PG sự kiện chuyên nghiệp | 500,000 |
| 3 | Đoàn lân sư rồng | 5,000,000 |
| 4 | Vũ đoàn chuyên nghiệp (6 Dancer) | 5,000,000 |
| 5 | DJ chuyên nghiệp | 4,000,000 |
| 6 | Ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp | Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp từng ca sĩ |
| 7 | Band nhạc biểu diễn | 3,500,000 |
| 8 | Chụp hình sự kiện chuyên nghiệp | 2,500,000 |
| 9 | Quay phim, dựng clip sự kiện chuyên nghiệp | 3,000,000 |
| 10 | Nhân sự chạy sự kiện, backstage, hậu cần | 500,000/ người |
| Các hạng mục khác | ||
| 1 | Trang trí cổng hơi sự kiện (ngang 7m-8m, cao 4m, cắt dán chữ theo yêu cầu) | từ 3,000,000 |
| 2 | Trang trí cổng bong bóng | từ 1,800,000 |
| 3 | Trọn gói trang trí tiệc (Backgound, bong bóng trang trí, phụ kiện đi kèm) | 4,500,000 |
| 4 | Tiệc Buffet | từ 300,000/phần |
| Tiệc Teabreak sự kiện (trọn gói) | từ 79,000/phần | |
| Tiệc bàn tròn | Từ 3,000,000/bàn 10 người | |
| 5 | Cờ, băng đeo, kỹ niệm chương, quà lưu niệm | tùy mẫu |
| 6 | Thi công, setup thiết bị sự kiệnBao gồm lặp đặt và tháo dỡChi phí thay đổi tùy vào số lượng thiết bị và quy mô sự kiện. | 1,000,000 – 5,000,000 / gói |
| 7 | Vận chuyển 2 chiềuĐơn giá thay đổi tùy vào quãng đường vận chuyển | 1,000,000 – 5,000,000 / gói |
III. Quy trình thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp
Để thuê thiết bị sự kiện, mọi người cần thực hiện các bước chi tiết sau
1, Xác định nhu cầu
- Xác định loại sự kiện (hội nghị, tiệc cưới, sự kiện ngoài trời…).
- Dự tính số lượng khách tham gia để lựa chọn thiết bị phù hợp.
- Lên danh sách chi tiết các thiết bị cần thuê.
2, Tìm kiếm nhà cung cấp
- Tham khảo các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện.
- Đánh giá chất lượng dịch vụ qua phản hồi của khách hàng.
- So sánh giá cả và các dịch vụ đi kèm.
3, Lựa chọn thiết bị
- Kiểm tra tình trạng thiết bị trước khi thuê.
- Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, phù hợp với không gian và yêu cầu sự kiện.
- Thống nhất về số lượng, mẫu mã, công suất của từng loại thiết bị.
4, Ký hợp đồng
- Thảo luận các điều khoản về thời gian thuê, phí thuê, điều kiện bảo quản thiết bị.
- Ký kết hợp đồng rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
5, Vận chuyển và lắp đặt
- Nhà cung cấp thực hiện vận chuyển, lắp đặt thiết bị theo yêu cầu.
- Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống trước khi sự kiện diễn ra.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ vận hành và xử lý sự cố (nếu có).
6, Trả thiết bị
- Kiểm kê lại thiết bị trước khi bàn giao.
- Đảm bảo thiết bị không bị hư hỏng, mất mát theo điều khoản hợp đồng.
- Thanh toán và hoàn tất thủ tục trả thiết bị.
IV. Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín LAMH
LAMH tự hào là đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện sở hữu kho thiết bị phong phú, đa dạng, từ hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp đến màn hình LED, máy chiếu hiện đại, sân khấu, backdrop và các thiết bị hỗ trợ khác. Tất cả thiết bị đều được nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng và hiệu suất hoạt động tốt nhất.
Chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng công nghệ mới nhất để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, từ những sự kiện nhỏ đến những sự kiện lớn, phức tạp. Sự đa dạng về thiết bị giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn được giải pháp phù hợp với ngân sách và yêu cầu cụ thể của từng sự kiện.
LAMH luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu trong việc cho thuê thiết bị sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0938 796 219 để được tư vấn chi tiết về cách đặt thuê thiết bị sự kiện